Shopware Import – ausführlich erklärt und bebildert. Die Shopware Import Funktion ist sehr intuitiv und einfach. Wir erklären Ihnen in 8 Schritten wie Sie ans Ziel kommen.

Übersicht:

1. Shopware Import / Export von Artikeln & Kategorien – Kategorien exportieren

Wen ihr Shopware Kategorien exportieren möchtet geht ihr hierfür auf: Inhalte > Import/Export und wählt dann oben wie im Screenshot Kategorien und XML als Format aus. Dann klicken Sie auf Start und sind nach dem Download auch schon bereit für den Shopware Import Ihrer Kategorien. Top!

Shopware Import / Export - Kategorien exportieren

Shopware Import / Export – Kategorien exportieren

2. Shopware Import / Export von Artikeln & Kategorien – Kategorien importieren

Ist die XML Datei bereit für den Shopware Import können Sie in Ihrem anderen Shop auch wieder den gleichen Bereich unter Inhalte > Import/Export öffnen und finden dann ganz unten das Formular womit Sie die XML Datei hochladen und damit den Shopware Import für die Kategorien durchführen können. Standardmäßig ist dort noch „Artikel“ im Auswahlfeld ausgewählt daher müssen Sie vorher noch auf Kategorien klicken bevor Sie den blauen Start Button klicken. Da an diesem Punkt nicht viel schief gehen kann, sollte ales geklappt und die Kategorien erfolgreich importiert worden sein. Das ging einfach, oder?

Shopware Import / Export - Kategorien importieren

Shopware Import / Export – Kategorien importieren

3. Shopware Import / Export von Artikeln & Kategorien – Artikel exportieren

So da Sie im alten Shop jetzt theoretisch noch den Bereich Inhalte > Import/Export geöffnet haben sollten können Sie da gleich auch mal die XML Datei für die Artikel runterladen – oder noch besser: Laden Sie gleich die CSV Datei runter, denn die XML Datei macht (zumindest bei mir) gerne mal Probleme. Im Gegensatz zu den Kategorien kann man hier zusätzliche, für den folgenden Shopware Import nützlichen, Einstellungen vornehmen:

Shopware Import / Export - Artikel exportieren

Shopware Import / Export – Artikel exportieren

4. Shopware Import / Export von Artikeln & Kategorien – Hersteller anlegen

Um den Shopware Import für Artikel durchzuführen müssen Sie in allen Fällen zunächst im neuen Shop die Hersteller für die zu importierenden Artikel anlegen da selbige sonst im neuen Shopware Shop nicht zugeordnet werden können. Öffnen Sie hierfür den Bereich: Artikel > Hersteller und klicken Sie dann auf Hinzufügen um einen neuen Hersteller anzulegen. Am besten kopieren Sie die Inhalte 1:1 aus dem alten Shop raus.

Shopware Import / Export - Hersteller anlegen

Shopware Import / Export – Hersteller anlegen

5. Shopware Import / Export von Artikeln & Kategorien – Eventuelle Zusatzeinstellungen

Falls Sie in Ihrem alten Shop zusätzliche Einstellungen an den Artikeldetails vorgenommen haben bedarf es vor dem Shopware Import der Artikel zunächst einiger Einstellungen.

Preiseinheiten konfigurieren
Sollten Sie im alten Shopware Shop zusätzliche Preiseinheiten hinzugefügt haben müssen Sie diese auch im neuen Shop vorher anlegen, denn sonst kann der Shopware Import nicht korrekt durchgeführt werden. gehen Sie hierfür im alten und neuen Shop in den Bereich: Einstellungen > Grundeinstellungen > Artikel > Preiseinheiten und kontrollieren Sie ob etwwas im neuen Shop ergänzt werden muss. In diesem Screenshot sehen wir zum Beispiel, dass eine zusätzliche Preiseinheit, nämlich Milliliter angelegt wurde.

Shopware Import / Export - Zusätzliche Preiseinheiten

Shopware Import / Export – Zusätzliche Preiseinheiten

Legen Sie im neuen Shop die fehlenden Preiseinheiten ein und kopieren Sie die Angaben aus dem alten Shop wieder 1 zu 1.

6. Shopware Import / Export von Artikeln & Kategorien – Artikel importieren

Wenn Sie keine weiteren Zusatzeinstellungen mehr vorzunehmen haben können Sie nun die exportierte CSV Datei importieren. Wie immer gehen Sie hierfür in den Bereich: Inhalte > Import/Export und wählen dort dann im entsprechenden Bereich die hochzuladende Datei aus um den finalen Schritt des Shopware Imports durchzuführen.

7. Shopware Import / Export von Artikeln & Kategorien – Bilder (Links) exportieren

Wenn Sie Ihren Shopware Import für Kategorien und Artikel durchgeführt haben wird Ihnen auffallen, dass die Artikel noch keine Bilder haben. Diese müssen noch einmal gesondert ex- und importiert werden. Rufen Sie zum Exportieren den Bereich Inhalte > Import/Export auf und suchen Sie den Punkt Sonstiges exportieren. Wählen Sie dort nun im Menü den Punkt Artikelbilder aus und klicken Sie danach auf Start. Die exportierte CSV Datei mit den Links zu Ihren Artikelbildern ist nun bereit für den Shopware Import.

8. Shopware Import / Export von Artikeln & Kategorien – Bilder importieren

Bilder importieren ist (in handelsüblichen Mengen) auch keine große Aktion. Sie rufen wieder die Importseite auf, wählen diesmal im Menü den Punkt Artikelbilder aus und klicken dann auf Start. Natürlich müssen Sie vorher noch die CSV Datei auswählen, die Sie für den Shopware Import verwenden möchten.

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